جمعية شفاء توظف عدة مناصب

Association Chifae recrute Plusieurs Profils sur Tanger:

-Directeur.
-Responsable Suivi et Evaluation.
-Chef de Pole Formation, Insertion et Entreprenariat.
-Responsable Administratif et Financier.

Créée il y a plus de 25 ans, l’association Chifae pour le développement et la formation est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, qui œuvre en faveur de l’éducation, l’insertion professionnelle et le développement communautaire des quartiers marginalisés de Tanger.

Depuis 1998, nous nous sommes engagés à offrir des opportunités de développement à la population des quartiers défavorisés. Pour cela, nous avons développé plusieurs projets en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, qui visent à proposer des formations professionnelles, encourager la citoyenneté active et promouvoir l’éducation pour tous.

Notre objectif est de donner à chaque individu les moyens de se construire un avenir prospère et de contribuer au développement de sa communauté.

Notre mission

Nous contribuons à l’insertion digne et pérenne des habitants du quartier Bir Chifae dans la vie active et sociale à travers la promotion de la scolarisation et de la transmission des valeurs civique et citoyenne ainsi que par un accompagnement personnalisé dans le milieu professionnel.

Nous nous engageons avec tous nos partenaires à garantir un accès équitable aux droits ainsi qu’une participation libre et significative de toute la population cible aux décisions qui la concernent.

Association Chifae recrute Plusieurs Profils

Directeur

Le directeur de l’association Chifae est un cadre supérieur chargé de superviser l’orientation stratégique, la gestion, et les opérations de l’organisation. Le directeur dirigera les efforts visant à atteindre les objectifs de l’association, à promouvoir sa mission et à assurer une collaboration efficace entre les membres de l’équipe, les parties prenantes, et les partenaires.

Principales responsabilités

1. Leadership stratégique:

• Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique qui s’aligne avec la mission et les objectifs de l’association.
• Identifier les possibilités de croissance, d’innovation, et d’expansion des programmes et services de l’association.

2. Gestion opérationnelle:

• Gérer les opérations quotidiennes afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des projets et des activités.
• Superviser et soutenir les membres du personnel, en leur fournissant des orientations claires, des conseils et des possibilités de développement professionnel.

3. Engagement des parties prenantes:

• Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes, y compris les membres, les partenaires, les donateurs, les agences gouvernementales, et la communauté.
• Représenter l’association lors des événements, des conférences, et des réunions externes.

4. Surveillance financière:

• Élaborer et gérer le budget de l’association, en veillant à ce que les pratiques financières et l’affectation des ressources soient prudentes.
• Rechercher des possibilités de financement, des subventions, et des partenariats pour soutenir la viabilité de l’association.

5. Elaboration et mise en œuvre des programmes:

• Collaborer avec le personnel et les parties prenantes pour concevoir, mettre en œuvre, et évaluer des programmes qui font progresser la mission de l’association et abordent des questions clés.

6. Plaidoyer et relations publiques:

• Promouvoir les objectifs de l’association par une communication efficace, des relations publiques, et des actions de sensibilisation.
• Sensibiliser le public aux questions essentielles et l’inciter à soutenir les initiatives de l’association.

7. Gouvernance et conformité:

• Veiller au respect des lois, des règlements, et des normes éthiques applicables.
• Fournir des mises à jour régulières au conseil d’administration et s’appuyer sur ses conseils et sa contribution.

Qualifications

• Un master dans un domaine pertinent (par exemple, gestion des organisations à but non lucratif, administration publique, sciences sociales) ou une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience confirmée dans des fonctions de direction, de préférence dans le secteur associatif ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences en matière de réflexion stratégique, d’analyse, et de résolution de problèmes.
• Excellentes capacités de communication, de négociation, et de relations interpersonnelles.
• Expérience avérée dans la gestion d’équipe, la promotion de la collaboration, et la motivation du personnel.
• Connaissance dans la gestion de projets, la gestion financière, et des stratégies de collecte de fonds.
• Connaissance des questions sociales abordées par l’Association Chifae et engagement envers sa mission.

Responsable Suivi et Evaluation

Le responsable de suivi et évaluation, sous la supervision du directeur, serait tenu de:

• Concevoir et mettre en œuvre les outils de suivi d’exécution et d’évaluation des projets et activités en concertation avec les responsables de pôle.
• Développer un système de suivi d’exécution des activités et de collecte de données périodique.
• Contribuer à l’élaboration des plans stratégiques, opérationnels et les cadres conceptuels de projets et les différents documents de communication.
• Concevoir et mettre en œuvre les différentes méthodes d’évaluation interne en concertation avec les responsables de pôle.
• Conduire en coordination avec le directeur les différentes études, analyses et diagnostics.
• Collecter systématiquement les données de suivi des activités et projets et procéder à la compilation des rapports périodiques.
• Réaliser, de manière régulière, un rapportage d’avancement consolidé sur les projets en cours.
• Participer aux réunions de l’équipe.
• Participer aux différents ateliers d’évaluation et de développement de la méthodologie de travail.

Profil de base:

• Lauréat(e) d’une grande école publique de préférence économique ou sociale.
• Avoir un très bon relationnel, une capacité d’adaptabilité et de flexibilité.
• Aptitude démontrée à respecter les délais et à délivrer des rapports clairs et complets.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Maîtrise orale et écrite des langues arabe et française (l’anglais et/ou l’espagnol est un atout).
• Avoir un sens de responsabilité et une bonne capacité de gestion d’équipe.
• Avoir un sens d’analyse et de synthèse.
• Être organisé, méthodique et rigoureux.
• Expérience dans la gestion de projets ou d’un poste similaire.
• Expérience dans la collecte de données, l’analyse et le traitement de données, le suivi des performances, la gestion des bases de données et des plateformes de données, la réalisation d’études d’impact et l’élaboration des rapports périodiques d’activités.
• Être en capacité de travailler sous pression avec une forte orientation résultat.

Type de contrat:

Contrat à Durée Déterminée avec possibilité de prolongation en fonction des performances de l’employé.

Chef de Pole Formation, Insertion et Entreprenariat

Sous la hiérarchie du directeur de l’association, le chef de pôle Formation, Insertion, Entrepreneuriat aura pour mission d’assurer la gestion de l’ensemble des centres de formation de l’association, avec les responsabilités principales suivantes:

• Mise en œuvre des programmes et des projets relatifs à la formation professionnelle, à l’insertion, et à l’entrepreneuriat.
• Gestion des centres de formation et encadrement des équipes opérationnelles.
• Établissement et suivi des relations de partenariat avec les institutions, les entreprises, et les partenaires du secteur.
• Pilotage et suivi des activités professionnelles des centres, ainsi que la coordination des activités courantes, y compris le suivi des plannings, des projets, des indicateurs, etc.
• Développement d’un réseau de partenaires parmi les entités publiques, privées, et associatives (telles que les entreprises adaptées, les plateformes d’emploi, etc.).
• Mise en place d’une démarche de prospection des entreprises en vue de promouvoir l’emploi et l’auto-emploi pour les personnes en situation de vulnérabilité.
• Établissement d’un réseau au sein de l’écosystème de l’entrepreneuriat dans la région nord.

Profil de base:

Le candidat doit être titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+3 ou plus, avec au moins 7 ans d’expérience en gestion d’équipe et une solide connaissance du monde de l’entreprise et de ses différents métiers.

Type de contrat:

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, avec la possibilité de prolongation en fonction des performances de l’employé.

Responsable Administratif et Financier

Sous la supervision du directeur, le responsable administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l’association dans toutes ses composantes. Il s’agira notamment d’assurer le traitement des opérations administratives, comptables, financières et budgétaires, ainsi que la production des états financiers et des rapports de suivi financier conformément à la réglementation en vigueur et dans les formes exigées par les partenaires.

Le responsable administratif et financier aura pour principales missions:

• Construire la stratégie financière de l’association.
• Élaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l’association en collaboration avec le directeur et le bureau exécutif.
• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers.
• Montage de budget de réponse d’appel aux projets.
• Définir et mettre en place les principes et méthodes comptables et les normes internationales d’information financière, ou normes comptables nationales conformes, dans leur substance, aux lois et réglementations comptables en vigueur au Maroc et appliquer les procédures administratives et fiscales en vigueur.
• Assimiler et mettre en application le manuel de procédures administratives et financières de l’association.
• Constater les points forts et les points faibles dans l’aspect financier des activités.
• Attirer l’attention du directeur sur les prévisions à court terme et formuler les prévisions sur les stratégies à moyen terme.

Résultats attendus du responsable administratif et financier:

• Les demandes de fonds des projets sont toujours envoyées à temps et les fonds utilisés pour des dépenses éligibles et gérés suivant les règles des donneurs et suivant la législation nationale.
• Les états financiers et les rapports d’audit sont élaborés en temps voulu et reflètent la situation réelle des ressources et des emplois des fonds des projets et ne contiennent pas d’erreurs matérielles.
• Les fournisseurs et les prestataires de services et de travaux sont payés régulièrement et contractuellement.
• Relations excellentes et assistance effective et efficace avec tous les partenaires des projets à tous les niveaux.
• Production d’informations statistiques comptables pour le système de suivi et évaluation.

Livrables attendus:

• Données comptables, financières et administratives à jour établies selon les normes comptables établies et directives de directeur et du Manuel de procédures administratives et financières.
• Production des états et rapports financiers dans les délais fixés.

Profil du responsable administratif et financier:

Les candidats à ce poste doivent:

• Être titulaires d’un diplôme universitaire [Bac + 4 ans minimum] en Sciences de gestion (administrateur gestionnaire, gestion des entreprises, comptabilité, et finances, etc…).
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion et avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux.
• Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable…) et la gestion de ces outils.
• Avoir une expérience en matière de gestion d’équipes, de programmation à la mise en œuvre des projets.
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures de gestion financières et comptables des bailleurs de fonds internationaux, constituent un atout.
• Avoir une très bonne connaissance des Normes Internationales en matière de gestion financière.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office, Google plus, Bases de Données), et des logiciels de gestion financière et comptable.
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression.
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers.
• Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
• Avoir une maîtrise parfaite parlée et écrite du français et anglais un atout.
• Disponibilité immédiate.

Durée du contrat: Un (1) an, renouvelable sur la base des résultats du contrat de performance.

Lieu de travail: Le poste est basé à Tanger.

Procédure de candidature

• Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV, leur lettre de motivation, et leurs références à recrutement.chifae@gmail.com avant le 23 septembre 2023.
• Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
• Le salaire et le type du contrat seront discutés lors de l’entretien.

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