Offre d’Emploi : Adjoint assistant directeur administratif et financier- Entreprise à RABAT
Nous recrutons un adjoint DAF expérimenté pour une société à Rabat :
Fonctions :
Rattaché à la directrice administrative et financière, vous fonctions seront divisés entre le volet administratif/RH et volet comptable/finance :
Volet finance/comptabilité :
- Contact avec les administrations et les banques,
- Supervision de la comptabilité mensuelle de tva
- Coordination avec les fournisseurs et les partenaires
- Suivi et collecte des dossiers comptables et administratifs
Volet administratif/gestion RH :
- Préparation des éléments de la paie,
- Gestion de certains aspects administratifs du personnel en lien avec le responsable des ressources humaines,
- A la demande de son supérieur hiérarchique, il peut être amené à monter des dossiers ou opération financières et administratifs liées aux décisions d’investissements ou de fonctionnement de la société,
- Aide à la gestion des RH (planning congé, pointage…etc),
- Suivi des dossiers RH assurance et retraite…,
- Aide aux appels d’offres,
- Accueil physique et orientation des personnes selon le besoin,
- Accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du courrier postal et email entrants et sortants,
- Collecte des documents administratifs et leur classement,
- Archivage mensuel et final annuel,
- Remplacement de l’assistante de direction au besoin
- Remplacement de l’agent administratif en cas de besoin
- Rédaction de courrier administratif et courrier commercial.
Profil Recherché :
-Diplôme supérieur en comptabilité/finance. Discrétion, moralité, sérieux dans l’exécution des tâches,
ponctualité, respect du règlement intérieur, et la gestion du relationnel, professionnel.
-Grande polyvalence et serviabilité.
-Disponibilité et implication.
-Esprit de coordination et partage des informations en vertical et horizontal,
-Grande aisance en communication (langue française et anglais niveau moyen souhaitable
-Bonne maitrise de la rédaction commerciale et administrative,
-Solide connaissance dans la recherche sur le web multimédias, Outlook,
-Maitrise de Word et Excel,
Offre :
-Salaire à négocier
-Contrat CDD de six mois renouvelable une fois puis passage au CDI.
Si vous êtes intéressé (e) envoyez votre cv à l’adresse mail suivante en mentionnant le titre du poste: