Association Hameau du Golf recrute Assistant Administratif et Comptable sur Casablanca.
Association Hameau du Golf créée en 2003 , Située à Bouznika Bay, étendue sur 10 ha, comprenant 255 villas, un Club (terrains de sport, jeux pour enfants et buvette) des espaces verts et bientôt une piscine collective.
Association Hameau du Golf recrute Assistant Administratif et Comptable sur Casablanca
En tant que Assistant Administratif et Comptable, Vos missions principales sont :
Les cotisations des résidents
- Suivre l’appel de fonds annuel des cotisations des résidents
- Etablir les reçus des cotisations encaissées
- Relancer les résidents non à jour de leurs cotisations
- Etablir un reporting mensuel des impayés
- Mettre en œuvre les décisions du Bureau concernant les cotisations non réglées
Les opérations comptables :
- Enregistrer, au fil de l’eau, les dépenses par nature
- Etablir un état mensuel des dépenses
- Suivre le règlement des fournisseurs et des prestataires
- Suivre les réclamations faites aux fournisseurs et aux prestataires
- Archiver les factures et bons relatifs aux dépenses
- Suivre avec le Trésorier la réalisation du Budget
- Assister le Trésorier pour l’établissement du Budget de l’exercice à venir
- Arrêter les comptes mensuels et annuels de l’association
Le suivi du personnel :
- Mettre à jour régulièrement l’état de renseignement des agents en fonction
- Etablir la paie des agents
- Procéder aux déclarations sociales des agents
- Suivre les absences et le respect des horaires de travail par les agents et établir un reporting mensuel à ce sujet
- Suivre l’état des congés du personnel
Divers :
- Etablir un reporting tous les 15 jours des incidents relevés par la vidéosurveillance
- Prendre en charge les relations avec la banque : versements, relevés, dossier administratif,….
- Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires : ONEE, REDAL, …..
- Centraliser les réclamations des résidents
- Assister le Bureau pour la préparation des assemblées générales
- Conserver les archives de l’association
Profil recherché :
De Bac+3 en administration des entreprises et gestion financière avec un première expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques requises :
- Très bonnes Connaissances de la gestion financière et de la comptabilité.
- Maitrise des outils informatiques, et des logiciels financiers,
- Maitrise des outils d’analyse,
- Connaissances en juridique.
Compétences comportementales :
- Pluridisciplinaire,
- Bon relationnel,
- Savoir travailler sous pression.