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Responsable d’Orientation et d’Insertion Professionnelle

Description du poste:

Le/la Responsable d’Orientation et d’Insertion Professionnelle jouera un rôle clé auprès des bénéficiaires du projet TAMAYOUZ. À l’écoute des besoins des individus en situation précaire, il/elle doit cerner les profils, évaluer les compétences avant de définir des parcours d’insertion adaptés. Sous la supervision du coordinateur/rice du projet, il/elle sera responsable de la mise en œuvre et du suivi des programmes d’orientation et d’insertion professionnelle. Le/la Responsable travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux, les entreprises et les institutions éducatives pour faciliter l’accès à l’emploi et aux opportunités de formation. Il/elle assurera également le suivi et l’évaluation des progrès des participants, en veillant à leur insertion professionnelle.

Missions principales:

• Assurer un accompagnement individualisé des bénéficiaires, incluant des entretiens d’orientation, l’élaboration de projets professionnels, et le suivi personnalisé.
• Suivre et évaluer les parcours des bénéficiaires, en assurant un reporting régulier et détaillé des activités et des résultats.
• Organiser et animer des ateliers collectifs d’information et de sensibilisation.
• Planifier et superviser le déroulement des actions de formation au profit des bénéficiaires.
• Assurer l’interface et la coordination auprès des différents intervenants dans le volet formation: animateurs, formateurs, coachs et professionnels en témoignage d’expériences.
• Établir et maintenir des partenariats avec les employeurs locaux, les centres de formation, les institutions publiques et autres partenaires du projet.
• Participer à la promotion du projet TAMAYOUZ.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer la cohérence et l’efficacité des actions menées.

Profil recherché:

Formation & expérience:

• Minimum Bac + 3-4, licence, Master ou équivalent.
• Spécialité: Sciences sociales, Gestion des Ressources Humaines, Ingénierie de Formation, Entreprenariat, psychologie du travail ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience requise: minimum 3 ans dans l’accompagnement professionnel, l’orientation, l’entreprenariat ou la gestion de projets d’insertion.
• Connaissance du tissu économique et des dispositifs d’insertion.
• Sensibilité aux problématiques liées à la précarité et à l’égalité des chances.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet.
• Des connaissances en pédagogie et en andragogie seraient un atout considérable.

Relationnel et organisation:

• Aisance en communication interpersonnelle.
• Sens de responsabilité et de disponibilité au service de l’autre.
• Capacité d’une écoute empathique pour établir des relations de confiance et inspirer les bénéficiaires du projet.
• Rigueur dans la priorisation, l’organisation et l’exécution des tâches.
• Capacité de coordination et du travail en équipe.

Chargé(e) de Fundraising et de communication

Le/la Chargé(e) de Fundraising et de Communication sera responsable de mettre en œuvre et de mener à terme une stratégie soutenue de communication et de levée de fonds pour l’association.

Missions principales:

• Mettre en œuvre une stratégie de communication pour faire connaître l’association et contribuer à son rayonnement.
• Planifier et mener des actions ciblées de fundraising pour assurer la viabilité financière des projets et des engagements de l’association.

Tâches associées:

Fundraising:

• Concevoir et rédiger des projets (partie technique et financière): Élaborer des projets complets et convaincants, incluant la description des activités, les objectifs, les résultats attendus, le budget et le plan de financement.
• Veiller quotidiennement aux appels à projets: Identifier et analyser les appels à projets pertinents en lien avec les thématiques stratégiques de l’association.
• Rechercher et demander des subventions: Identifier des subventions auprès d’acteurs publics et privés, établir des contacts, préparer des dossiers de candidature complets et convaincants, et assurer le suivi des demandes.
• Préparer des dossiers de réponse à appels à projets: Collaborer avec les équipes internes pour rassembler les documents et informations nécessaires à la réponse aux appels à projets.
• Mettre à jour des données et suivre les échanges: Gérer et mettre à jour les bases de données des bailleurs de fonds, assurer le suivi des échanges et communications avec les partenaires potentiels.

Développement de partenariats:

• Prospecter et rechercher des partenariats: Identifier et prospecter des partenaires potentiels susceptibles de soutenir les projets et le développement de l’association.
• Prendre contact et organiser des rencontres: Établir des contacts avec les partenaires potentiels, organiser des rencontres pour présenter les activités et les besoins de l’association.
• Négocier et conclure des partenariats: Négocier les termes des partenariats, rédiger les conventions et assurer le suivi des relations avec les partenaires.

Gestion de l’image de l’Association:

• Assurer la cohérence et la positivité de l’image de l’organisation dans toutes les communications internes et externes.
• Veiller au respect de la charte graphique et des valeurs de l’organisation dans l’ensemble des supports de communication.

Communication externe:

• Créer et diffuser des contenus informatifs et engageants en français et en arabe sur les différents canaux de communication de l’organisation (réseaux sociaux, site web, communiqués de presse, etc.).
• Gérer la production de vidéos et de photos en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Réaliser et gérer divers supports de communication, imprimés et numériques.

Gestion des réseaux sociaux:

• Développer et maintenir une présence active sur les réseaux sociaux pertinents pour l’organisation.
• Publier du contenu de qualité, adapté aux différentes plateformes, et susciter l’engagement de la communauté en ligne.
• Animer les échanges et répondre aux commentaires et questions des internautes.

Communication interne:

• Faciliter la communication interne en mettant en place et en animant des canaux de communication efficaces (newsletter, intranet, réunions, etc.).
• Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de communication et dispenser des formations sur les outils et techniques de communication.
• Archiver les documents et créations et maintenir une banque d’images.

Événements:

• Planifier, coordonner et organiser des événements (forums, salons, formations, ateliers, etc.) au Maroc et à l’étranger.
• Concevoir les éléments de communication liés à ces événements (affiches, flyers, invitations, etc.).
• Contribuer au renforcement du réseau de l’organisation et à la promotion de ses initiatives.

Communication projets:

• Collaborer étroitement avec les équipes projets pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication adaptés.
• Développer et superviser la création d’outils de communication liés aux projets (brochures, présentations, supports visuels, etc.).
• Cibler les communications en fonction des différents publics (bailleurs, partenaires locaux, bénéficiaires, etc.).

Profil recherché:

Formation:

• Niveau minimum Bac + 3-4. Licence ou Master en gestion, management, sciences politiques, marketing ou école de commerce.

Expérience:

• Une expérience d’au moins 4 ans dans la levée de fonds auprès d’organismes à but non lucratif est requise.
• Une expérience de travail au Maroc est un atout.

Connaissances:

• Très bonne connaissance de l’écosystème des bailleurs de fonds au Maroc et à l’international.

Compétences techniques:

• Expérience souhaitable dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de levée de fonds.
• Capacité avérée à élaborer et appuyer les dossiers de conception de projets (partie technique et financière) et de demandes de financements en collaboration avec le/la coordinateur/coordinatrice du projet.

Compétences transversales:

• Excellentes compétences de communication, présentation et relationnelles.
• Habilité à identifier et établir des priorités de manière professionnelle, tout en étant attentif aux détails.
• Sens de l’organisation, qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience), capacité de travail en équipe.
• Maîtrise de l’arabe et du français écrit et parlé.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Très bonnes capacités de synthèse et d’analyse, capacités d’adaptation et d’anticipation confirmées, esprit d’ouverture et d’initiative.
• Maîtrise des outils de communication digitale (CMS, réseaux sociaux, outils de création de contenu, etc.).
• Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en français et en arabe.

Coordinateur / Coordinatrice de projet

Missions principales:

• Planification et organisation du projet:
  • Établir un planning projet avec livrables et échéances.
  • Identifier et assigner les tâches aux membres de l’équipe.
  • Suivre l’avancement du projet et identifier les écarts par rapport au plan.
  • Mettre à jour le plan de projet en fonction des besoins.
• Coordination entre les parties prenantes:
  • Communiquer efficacement avec les parties prenantes du projet (participantes, équipe, direction, intervenants, etc.).
  • Organiser des réunions et animer des ateliers de travail.
  • Motiver, manager et faciliter la cohésion de l’équipe.
• Suivi et supervision du projet:
  • Suivre l’avancement du projet par rapport au plan et au budget.
  • Identifier les risques potentiels et mettre en place des plans de redressement.
  • Rédiger des rapports d’avancement et présenter les résultats aux parties prenantes.
  • Assurer la qualité des livrables du projet.
• Gestion administrative du projet:
  • Gérer la documentation du projet.
  • Suivre les dépenses du projet avec le responsable de comptabilité.
  • Archiver les documents du projet.

Profil recherché:

• Licence ou plus en gestion de projet, administration des affaires ou domaine connexe.
• Au minimum 3 ans d’expérience en gestion de projet.
• Maîtrise des outils et des méthodologies de gestion de projet (PMP, Agile, etc.).
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Solides compétences interpersonnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens du détail.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et votre intérêt pour ce poste à l’adresse e-mail: recrutementelkhir@gmail.com avant le 22 juillet 2024 (date limite de candidature).