OFFRE D’EMPLOI ASSIATANT (E) DE DIRECTION (H/F)
L’Assistant(e) de Direction sera amené(e) à gérer les missions de secrétariat pour le Directeur Général avec un grand niveau d’autonomie, et des missions transverses en pleine responsabilité.
Principales Missions :
* Gérer l’agenda des Directeurs : Gestion du temps et utilisation des outils mis à disposition.
* Contribuer par son action à la vie et à l’efficacité collective
* Organiser et optimiser l’agenda des Directeurs en maîtrisant les enjeux en facilitant la prise de décision
* Veiller à la bonne circulation de l’information et assurer une bonne coordination
*Assurer un rôle d’interface permanent nécessaire à la bonne *coordination entre l’ensemble des acteurs concernés (Comex, Codir, DJ interne, Cabinets juridiques, et toutes les parties prenantes externes
*Définir en pleine responsabilité les actions prioritaires sur son périmètre de responsabilité en sachant anticiper et intégrer l’imprévu
*Participer à l’organisation matérielle des conseils d’administration *Organiser les déplacements des Directeurs
*Planifier et organiser différentes réunions avec les interlocuteurs internes et externes
*Structurer les réponses ou propositions aux interlocuteurs internes et externes
*Travailler en mode transversal avec les Directions du Groupe (Juridique, Finances, RH, Marketing, Technique…)
*Valider le cas échéant par délégation et en pleine responsabilité les demandes pour l’Equipe (voyages, congés, Moyens informatiques) en des règles et objectifs de la Politique Voyages et Achats.
*Assister les directeurs dans la réalisation des tâches administratives
PROFIL RECHERCHE
-Expérience minimum de 10 ans dans un poste similaire ;
– Niveau d’étude : Bac+4 gestion d’entreprises /Management ou équivalent
– Parfaitement anglophone, francophone (oral et écrit) ;
– Maîtrise de logiciels bureautique
– Avoir un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
– Savoir coordonner une équipe et gérer un budget ;
– Dotée d’un excellent relationnel, autonome, disponible, et discrète
– Faire preuve d’initiatives et d’adaptation en toutes circonstances.
Le poste est basé à Casablanca/Maarif