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Mahola Maroc recrute Office Manager H/F – Trilingue

Mahola Maroc recrute Office Manager H/F - Trilingue_ ekhadma.ma

Mahola Maroc recrute Office Manager H/F – Trilingue

Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, de l’accueil en entreprise et en boutique.

Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute sa singularité.​

Notre mission est de délivrer un accueil de qualité, de proximité, désigné selon les cultures et codes de nos entreprises partenaires.


Mahola Maroc recrute Office Manager H/F – Trilingue

🎯 Nous recrutons d’un (e) Office Manager H/F – Trilingue qui aura comme missions :

🔹Assistanat de la Direction Générale :

-Organisation des réunions du Comité Exécutif.
-Assistanat classique du CEO, afin d’optimiser et de faciliter ses    activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements,  suivi de ses dossiers, préparation des réunions).
-Organisation des conseils d’administrations et assemblées générale.
-Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect).

🔹Office Management :

-Gestion et coordination des évènements corporate.
-Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes).
-Suivi et tenu du budget Office Management.
-Gestion des contrats de maintenance et d’assurance du siège.
-Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux.
-Management d’équipe (Chargé(e) d’accueil & Coursiers.
-Gestion du parc de véhicules.

🔹Compétences opérationnelles :

-Excellente capacité d’expression et maîtrise parfaite du français   écrit et oral.
-Excellente organisation et capacité de priorisation
Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack Office,   Outlook).
-Avec une expérience en Immobilier ou en Architecture.

Pour les intéressées, prière d’envoyer vos CV à l’adresse mail suivante : 

maholamaroc2022@gmail.com.

Sous ref : Office Manager H/F – Trilingue – 2022.

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